Politique de confidentialité des données

Les données personnelles collectées sur le site www.wenetwork.fr sont traitées par :

We Network
Adresse : 7 rue du bon puits, 49480 Verrières en Anjou
E-mail : hello@wenetwork.fr

Les informations que nous collectons :

We Network collecte :

• Les données qui nous sont transmises par la personne concernée, dont :

  • Les données soumises par l’intermédiaire de nos formulaires (ce qui inclut le formulaire de demande d’informations)

  • Les données collectées pendant les évènements et salons auxquels nous participons, ce qui inclut les informations personnelles et les activités effectuées lors de l’évènement / des évènements

  • Les données collectées par nous mêmes pendant une communication directe avec les personnes / organismes

Des données recueillies par des technologies / services automatisés, dont :

• Les informations liées à l’utilisation et la navigation sur notre site web

• Les informations sur des actions effectuées par des individus en réponse à nos campagnes de marketing direct, ce qui inclut l’ouverture d’un de nos emails par un individu ou le clic sur un des liens présents dans nos communications par email

Les données de sources tierces, dont :

• Des informations personnelles ou informations supplémentaires venant de partenaires avec qui nous proposons des services conjoints

• Des sources de données publiques utilisées pour compléter ou valider notre ensemble de données existant

Les informations collectées peuvent inclure les renseignements de contact personnels, le domaine d’activité de votre organisation, les données liées à votre activité et/ou à vos intérêts professionnels et vos préférences de communication.

Selon le formulaire utilisé, ces informations peuvent notamment comprendre : votre nom, prénom, fonction, entreprise, adresse e-mail, numéro de téléphone, ainsi que toute information que vous choisissez de nous communiquer.

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au traitement de votre demande ou à la fourniture des services auxquels vous souhaitez accéder.

Lorsque le traitement de vos données repose sur votre consentement (par exemple pour l’inscription à notre newsletter ou l’utilisation de certains cookies), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous contactant à l’adresse : hello@wenetwork.fr ou en utilisant les moyens mis à votre disposition (lien de désinscription, gestionnaire de cookies…).

Les informations que nous sommes susceptibles de partager

Conformément à la loi RGPD du 20 juin 2018 et à l’Article L.34-5 du Code des postes et des communications électroniques, We Network est susceptible de partager vos informations avec des tiers uniquement si :

• Vous avez consenti à un tel partage : lors de la soumission d’un formulaire ou de votre visite à l’un de nos évènements pendant la participation à des conférences ou lors de visites de stands en particulier

• Le partage d’information est nécessaire pour que nous puissions satisfaire une obligation contractuelle que nous avons avec vous / votre organisme

• Vous avez consenti à ce que nous partagions vos informations avec des tiers sélectionnés dont les produits et services peuvent vous intéresser

• Nous sommes dans le devoir de nous conformer à toute obligation légale quelle qu’elle soit

Comment nous traitons vos informations

We Network est susceptible d’utiliser vos informations personnelles pour :

• Vous donner des informations ou de l’actualité sur un service auquel vous vous êtes inscrit

• Vous assurer que vous puissiez gérer les services auxquels vous vous êtes inscrit

• Délivrer des messages de promotion ciblés en relation avec nos services

• Délivrer des messages de promotion ciblés en relation avec les services et les évènements de nos partenaires (pôles, clusters, technopoles, réseau des chambres de commerce et d’industrie, services de développement économique régionaux et métropolitains)

• Vous inviter à participer à des enquêtes liées à nos services ou aux services de nos partenaires

• Répondre à toute requête que vous nous soumettez

• Produire des analyses sur votre utilisation de nos services et votre réponse à nos activités marketing

Les données recueillies via un formulaire de contact sont utilisées afin de répondre à votre demande et d’assurer le suivi de nos échanges. Le remplissage d’un formulaire de contact n’entraîne pas automatiquement votre inscription à notre newsletter.

Cookies et technologies de suivi

Notre site utilise des cookies et technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, de mesurer son audience et, sous réserve de votre consentement, d’évaluer l’efficacité de nos actions de communication.

Nous pouvons notamment utiliser des outils de mesure d’audience ainsi que des pixels marketing permettant de mesurer les conversions de nos campagnes de communication.

Ces technologies ne sont activées qu’après votre consentement via notre gestionnaire de cookies. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment.

L’intérêt légitime

Si vous avez précédemment été adhérent de notre association, assisté à l’un de nos évènements ou webinars, que vous vous êtes inscrit à l’un de nos services ou que nous avons effectué une évaluation de vos intérêts basée sur votre profession ou votre industrie, alors en l’absence de consentement, c’est l’intérêt légitime qui constitue le fondement juridique sur lequel We Network s’appuie pour traiter vos données et communiquer avec vous.

Dans le cadre des accompagnements des entreprises ou de nos missions d’intérêt général, nous avons un intérêt légitime à communiquer avec vous pour vous donner des informations concernant nos évènements ou autres services.

Dans la balance des intérêts de We Network et des vôtres, nous prenons en considération le fait que les données personnelles que nous traitons sont minimales, qu’elles ne sont pas à caractère sensible, qu’il y a un impact minime sur la vie privée, et que vous pouvez facilement et à tout moment vous désinscrire.

Vos droits

Vos droits dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données incluent les points suivants :

• Le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles

• Le droit d’accès aux données : vous pouvez faire une requête pour être informé des données que nous possédons à votre sujet

• Le droit de demander la rectification de vos données si elles sont fausses ou incomplètes

• Le droit de demander la suppression de vos données personnelles

• Le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles

• Le droit à la limitation du traitement dans les conditions prévues par la réglementation ;

• Le droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable ;

• Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en nous contactant via hello@wenetwork.fr et nous traiterons votre requête sans aucun frais. En fonction de votre demande, nous pourrons vous demander de confirmer votre identité.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément à la réglementation en vigueur.

À titre indicatif :

• les données issues des formulaires de contact sont conservées jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
• les données relatives à la newsletter sont conservées jusqu’au désabonnement ou à la dernière interaction significative ;
• les données liées aux événements sont conservées pendant la durée nécessaire à leur gestion puis archivées conformément à nos obligations légales ;
• les données de navigation sont conservées selon les durées prévues par la réglementation applicable.

Sécurité

Nous prenons des précautions pour protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol, le détournement, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction en utilisant des techniques et mesures appropriées.

Sous-traitants

Voici ci-dessous une liste non-exhaustive de nos sous-traitants et le service pour lequel nous les utilisons. Cette liste est sujette à modifications ; elle comprend le nom du sous-traitant, la nature du traitement et son site web:

• Microsoft Office 365 – Stockage, Outil de collaboration – https://www.office.com/

• Pipedrive – CRM – https://www.pipedrive.com/fr 

• Infomaniak – Hébergement web – https://www.infomaniak.com/fr

• Brevo – Emailing, marketing automation et formulaires – https://www.brevo.com